Что делать, если проект не прошёл негосударственную экспертизу

Отказ в выдаче положительного заключения негосударственной экспертизы проектной или сметной документации — ситуация неприятная, но не критическая. Экспертиза выявляет расхождения, нарушения и несоответствия, которые могут быть устранены при корректной работе проектировщика и заказчика. Главное — понимать процедуру, не затягивать сроки и грамотно организовать процесс доработки. Ниже описаны шаги, которые помогут восстановить позицию проекта и добиться успешного прохождения повторной экспертизы.

Причины отказа, как правило, формализованы и изложены в протоколе с перечнем замечаний. Они делятся на технические, нормативные и процедурные. Технические касаются неправильных проектных решений, расчетов, несоответствия объёмов. Нормативные — нарушения действующих СНиП, СП, ТСН. Процедурные — ошибки в оформлении, нарушении состава документации, отсутствии необходимых разделов или подписей.

Первый шаг — внимательно проанализировать полученные замечания. Рекомендуется выделить их по категориям: легко устранимые (ошибки в оформлении, ссылки, подписи), требующие корректировки (расчёты, коэффициенты, индексы), критические (расхождения между разделами, несоответствия нормативам). Такой подход позволяет организовать работу и вовлечь нужных специалистов.

Второй шаг — обсудить спорные или непонятные замечания напрямую с экспертом. В рамках негосударственной экспертизы возможно взаимодействие в пределах текущей заявки, в том числе через официальные разъяснения, письма, онлайн-конференции. Многие вопросы можно уточнить без подачи на повторную экспертизу, сократив общий срок согласования.

Третий шаг — инициировать доработку проектной или сметной документации. Это может быть как частичная корректировка одного раздела (например, сметы), так и полная переработка, если замечания носят комплексный характер. К доработке должны привлекаться те же специалисты, которые готовили исходные материалы — это обеспечивает преемственность и снижает риск новых ошибок.

Четвёртый шаг — повторное направление документации в ту же экспертную организацию. Важно: в ряде случаев допускается формат «экспертиза изменений», при котором пересматриваются только затронутые части, а не весь проект целиком. Это позволяет экономить ресурсы и время, особенно при наличии ограниченного объёма корректировок.

Ниже приведены дополнительные рекомендации, позволяющие повысить шансы на положительное заключение при повторной подаче:

• Приложить пояснительную записку с перечнем выполненных доработок и прямыми ссылками на корректировки.
• Устранить не только замечания, но и потенциальные слабые места, на которые эксперт может обратить внимание во второй итерации.
• Обеспечить внутреннюю верификацию документации перед подачей — особенно по разделам КР, СС, ПБ и сметам.
• Избегать формального подхода к ответам на замечания — эксперт проверяет фактические правки, а не только сопроводительные письма.
• Уточнить срок актуальности первичного заключения — в некоторых случаях оно может использоваться повторно при частичной экспертизе.

Важно понимать, что отказ в экспертизе не влияет на репутацию организации, если по итогам будет получено положительное заключение. Более того, такие ситуации — норма в работе профессиональных проектировщиков, особенно при сложных или нестандартных объектах. Главное — системная работа с замечаниями, соблюдение нормативов и корректная организация процесса взаимодействия с экспертом.